Données personnelles

Les données personnelles sont des données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Selon le règlement général sur la protection des données, « une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en faisant référence à un identifiant ». Il peut s’agir d’un nom, un numéro de sociétaire, une adresse, une immatriculation de véhicule, un numéro de téléphone ou de la combinaison de plusieurs facteurs spécifiques.

Qui sont les responsables de traitements ?

L’activité de traitements lié au site internet numeriqueethique.fr est placée sous la responsabilité de : MAIF 200 avenue Salvador Allende - CS 90000 - 79038 NIORT cedex 9

Comment utilisons-nous vos données ?

Le traitement des données vous concernant ont pour finalités :

Sur la base légale de votre consentement
• Pour vous adresser une lettre d’information
• Pour réaliser des mesures d’audience (voir Cookies)
• Pour réaliser des opérations publicitaires de de promotion du site (voir Cookies)
• Pour vous inscrire à des alertes concernant les fuites de données publiques, et vous envoyer des notifications si votre adresse e-mail est identifiée dans une fuite.
• Pour vous envoyer des e-mails de confirmation d’inscription et des notifications périodiques (tous les deux mois) confirmant l’absence de nouvelles fuites.

Sur la base légale de nos intérêts légitimes
• Pour assurer le fonctionnement du site et sa sécurité
• Pour réaliser des mesures d’audience sans consentement (voir Cookies)
L’intérêt légitime du responsable de traitement est de pouvoir comprendre l’utilisation du site et d’en assurer ou améliorer le fonctionnement.

Quelles sont les données que nous collectons ?

Nous collectons :
• Votre adresse de courrier électronique pour vous adresser la lettre d’information.
• Votre adresse de courrier électronique pour vérifier si elle est apparue dans une fuite de données et pour vous inscrire aux alertes.
• Les informations sur les fuites de données concernant votre adresse e-mail si celle-ci est identifiée dans des bases de données publiques divulguées.

Nous sommes appelés à collecter des informations vous concernant lors de votre navigation par l’intermédiaire des cookies pour assurer les finalités précédemment décrites :
• L’adresse IP
• Les types de navigateurs
• Les types de matériels
• Les dates et heures des visites
• Vos choix et préférences

Quelle est la localisation de vos données ?

Vos données font l’objet d’un hébergement sur le territoire de l’Union Européenne.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Temps de lecture estimé : moins d’une minute

Les données que nous traitons sont destinées aux collaborateurs de MAIF en charge de la gestion du numérique Ethique ainsi que leurs sous-traitants.

Selon les cas, certaines données pourront avoir pour destinataires :
• les organismes publics et autorités habilitées, exclusivement pour répondre aux obligations légales ; Nous ne vendons ou ne cédons en aucune manières nos fichiers à des tiers.

Nos prestataires sont tenus par des accords de confidentialité dans le respect du RGPD

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Les durées de conservation sont différentes selon les types de données ou l’utilisation qui en est faite.
• Pour la gestion de la lettre d’information ainsi que les alertes relatives aux fuites de données, votre adresse e-mail est conservée tant que vous ne vous désinscrivez pas ou tant que vous n’exercez pas votre droit à l’effacement, avec une durée maximum de 3 ans.
• Pour les cookies, la durée de conservation est de 6 mois. Plus d’informations en cliquant ici.

Dans le cadre de la gestion des réclamations, des demandes d’exercice de droits et des contentieux les durées varient en fonction des prescriptions applicables et peuvent dépendre des procédures.

Quels sont vos droits ?

Droits d’accès et de rectification : à tout moment, vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et la rectification de celles-ci.

Portabilité : vous pouvez demander la communication des données qui vous concernent dans un format informatique ou nous demander de les adresser à une autre personne. Ce droit ne s’applique qu’aux données qui vous concernent et que vous nous avez fournies dans le cadre d’un contrat ou avec votre consentement.

Droit d’opposition : dans certains cas, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles en fonction de votre situation particulière.

Droit à l’effacement et à l’oubli : lorsque vos données ne sont pas indispensables pour le service vous pouvez demander leur effacement. Nous nous efforçons de limiter automatiquement la conservation de vos données en fonction des finalités et des durées de prescriptions applicables.

Droit à une limitation du traitement : lorsque les données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus nécessaires dans notre relation contractuelle, vous pouvez demander la limitation de leur traitement.

Droit de retirer votre consentement : pour tous les traitements pour lesquels votre consentement explicite a été recueilli, vous avez le droit de retirer ce consentement sans que cela n’entraîne de conséquences négatives pour vous.

Droit de définir le sort de vos données post mortem : vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès.
Découvrez vos droits en détail sur le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Les droits pour maîtriser vos données personnelles ! | CNIL (https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees personnelles)

Vos contacts pour exercer vos droits

Le délégué à la protection des données personnelles a pour mission de vous aider à exercer vos droits.

Vous pouvez le contacter :
• Par formulaire (recommandé)
• Par courrier postal en écrivant à : Délégué à la protection des données, 200 avenue Salvador Allende - CS 90000 - 79038 NIORT cedex 9.
• Par courrier électronique : [email protected].

Pour préserver la confidentialité des informations vous concernant et nous assurer de l’identité des demandeurs Nous sommes susceptibles de vous demander une copie d’une pièce d’identité.
Il n’est pas nécessaire d’écrire en recommandé avec accusé de réception.
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
• Par internet : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
• Par courrier postal : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07.